OZNÁMENIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

Oznámenie o spracúvaní osobných údajov

V tomto oznámení poskytujeme informácie o tom, ako nezisková organizácia Slušné Slovensko, n. o. získava, používa a chráni vaše osobné údaje, aké práva máte v súvislosti s ich spracúvaním a ako si ich môžete uplatniť.

Osobné údaje spracúvame v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR), zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a ďalšími príslušnými právnymi predpismi.

I. Pre koho je toto oznámenie určené?

Oznámenie sa vzťahuje najmä na:

• návštevníkov webovej stránky www.digitalnezrucnosti.sk,
• osoby, ktoré nás kontaktujú alebo nám posielajú podnety a otázky,
• účastníkov vzdelávacích aktivít, workshopov a ďalších podujatí,
• prijímateľov a záujemcov o všeobecne prospešné služby,
• darcov, podporovateľov a osoby poukazujúce podiel zaplatenej dane,
• odberateľov informačných materiálov a newslettera,
• dobrovoľníkov, spolupracovníkov a uchádzačov o spoluprácu,
• dodávateľov tovarov alebo služieb,
• kontaktné osoby a zástupcov našich partnerov.

II. Kto sme a ako nás môžete kontaktovať?

Prevádzkovateľ:

Slušné Slovensko, n. o.
Rimavská 1650/4
979 01 Rimavská Sobota
Slovenská republika
IČO: 52 193 993
Právna forma: nezisková organizácia poskytujúca všeobecne prospešné služby

Ak máte otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov alebo si chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte nás na e-mailovej adrese info@slusneslovensko.com.

Zodpovedná osoba: nebola určená. Žiadosti týkajúce sa ochrany osobných údajov môžete posielať priamo prevádzkovateľovi.

III. Aké osobné údaje spracúvame?

V závislosti od konkrétneho účelu môžeme spracúvať najmä:

• meno, priezvisko, titul a ďalšie identifikačné údaje,
• adresu, telefónne číslo a e-mailovú adresu,
• údaje o registrácii a účasti na podujatiach alebo vzdelávacích aktivitách,
• údaje o objednávkach, zmluvách, daroch, faktúrach a platbách,
• číslo bankového účtu a údaje nevyhnutné na vedenie účtovníctva,
• obsah správ, podnetov, otázok a ďalšej komunikácie,
• fotografie, videozáznamy alebo zvukové záznamy z podujatí,
• údaje uvedené v životopise alebo žiadosti o spoluprácu,
• IP adresu, údaje o zariadení, internetovom prehliadači a bezpečnostné záznamy,
• údaje získané prostredníctvom povolených cookies a obdobných technológií,
• ďalšie údaje, ktoré nám dobrovoľne poskytnete.

Osobitné kategórie osobných údajov, napríklad údaje o zdraví, politických názoroch, náboženskom presvedčení alebo zraniteľnej životnej situácii, spracúvame iba vtedy, keď je to nevyhnutné a existuje príslušný právny základ podľa článku 9 GDPR. Takéto údaje nám neposielajte, ak sme vás o ne nepožiadali alebo nie sú nevyhnutné na vybavenie vašej žiadosti.

IV. Účel, právny základ a doba uchovávania

Účel spracúvania	Právny základ	Doba uchovávania
Vzdelávacie aktivity, workshopy a podujatia	Plnenie zmluvy alebo opatrenia pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR; v primeraných prípadoch oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR	Počas trvania aktivity a spravidla 4 roky po jej skončení; účtovné doklady podľa zákonnej lehoty
Poskytovanie všeobecne prospešných služieb	Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, zákonná povinnosť podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR alebo oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR	Počas poskytovania služby a následne počas príslušných zákonných a premlčacích lehôt
Zasielanie newslettera	Súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR	Do odvolania súhlasu alebo odhlásenia z newslettera
Vybavovanie podnetov, otázok a žiadostí	Opatrenia pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR alebo oprávnený záujem na komunikácii a riadnom vybavení podnetu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR	Spravidla 3 roky od vybavenia požiadavky; dlhšie, ak je to potrebné na ochranu právnych nárokov
Prijímanie a evidencia darov, príspevkov a podielu zaplatenej dane	Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR a zákonná povinnosť podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR	Podľa príslušných účtovných, daňových a archivačných predpisov
Vedenie účtovníctva a daňovej agendy	Zákonná povinnosť podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR	Účtovné záznamy spravidla 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú
Spolupráca s dobrovoľníkmi, dodávateľmi a partnermi	Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, zákonná povinnosť podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR alebo oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR	Počas spolupráce a následne počas zákonných archivačných a premlčacích lehôt
Výberové konania	Opatrenia pred uzatvorením zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR; pri evidencii pre budúce ponuky súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR	Do skončenia výberového konania, spravidla najviac 6 mesiacov; so súhlasom na budúce ponuky najviac 2 roky alebo do odvolania súhlasu
Prezentácia aktivít prostredníctvom fotografií a záznamov	Súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR alebo oprávnený záujem na primeranom dokumentovaní verejného či hromadného podujatia podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR	Po dobu potrebnú na informačný alebo dokumentačný účel; pri spracúvaní na základe súhlasu do jeho odvolania, ak neexistuje iný právny základ
Prevádzka a ochrana webovej stránky	Oprávnený záujem na bezpečnosti webu, informačných systémov a prevencii zneužitia podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR	Technické a bezpečnostné záznamy spravidla najviac 12 mesiacov, ak incident alebo zákonná povinnosť neodôvodňuje dlhšie uchovanie
Analytické a marketingové cookies	Súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR a pravidlá zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách	Podľa životnosti konkrétnych cookies uvedenej v nastaveniach cookies alebo do odvolania súhlasu
Ochrana právnych nárokov	Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR	Počas príslušných premlčacích lehôt a počas trvania súdneho, správneho alebo iného konania

Ak sa jeden dokument používa na viac účelov, môžeme ho uchovávať do uplynutia najdlhšej uplatniteľnej lehoty. Po jej uplynutí údaje vymažeme, anonymizujeme alebo ponecháme iba v rozsahu vyžadovanom právnymi predpismi.

V. Oprávnené záujmy a prezentácia aktivít

Na oprávnený záujem sa spoliehame najmä pri vybavovaní komunikácie, ochrane našich právnych nárokov, zabezpečení webovej stránky, vedení nevyhnutnej vnútornej evidencie a spracúvaní kontaktných údajov zástupcov našich partnerov.

Pred spracúvaním založeným na oprávnenom záujme posudzujeme, či nad našimi záujmami neprevažujú vaše práva, záujmy a základné slobody. Proti takému spracúvaniu máte právo namietať.

Na podujatiach môžeme vyhotovovať primerané dokumentačné zábery zachytávajúce ich priebeh a atmosféru. O fotografovaní alebo nahrávaní účastníkov primerane informujeme. Detailné portréty, rozhovory, referencie a záznamy určené na výrazné propagačné použitie zverejňujeme spravidla na základe súhlasu, ak sa neuplatní iný zákonný dôvod.

Ak si neželáte byť zachytený na dokumentačných záberoch alebo žiadate odstránenie konkrétnej zverejnenej fotografie, kontaktujte nás na adrese info@slusneslovensko.com. Vašu žiadosť posúdime s prihliadnutím na vaše práva, právny základ spracúvania a informačný alebo dokumentačný účel záznamu.

VI. Odkiaľ získavame osobné údaje?

Osobné údaje získavame najmä:

• priamo od vás prostredníctvom formulára, registrácie, zmluvy, e-mailu alebo inej komunikácie,
• od osoby alebo organizácie, ktorú zastupujete,
• od spolupracujúcich organizácií a partnerov, ak na to existuje právny základ,
• od bánk a platobných služieb v súvislosti s darom alebo inou platbou,
• od orgánov verejnej moci,
• z verejne dostupných registrov a profesijných zdrojov,
• automaticky pri používaní webovej stránky prostredníctvom bezpečnostných záznamov a povolených cookies.

Ak osobné údaje nezískame priamo od vás, informácie podľa článku 14 GDPR vám poskytneme v zákonnej lehote, spravidla najneskôr do jedného mesiaca, pri prvej komunikácii alebo pred prvým poskytnutím údajov ďalšiemu príjemcovi, pokiaľ sa neuplatní zákonná výnimka.

VII. Komu môžeme osobné údaje poskytnúť?

Osobné údaje poskytujeme iba v nevyhnutnom rozsahu. Ich príjemcami alebo sprostredkovateľmi môžu byť najmä:

• poskytovatelia IT služieb, hostingu a správy webu,
• poskytovatelia e-mailových, newsletterových a registračných nástrojov,
• banky, platobné inštitúcie a poskytovatelia platobných brán,
• účtovníci, audítori, daňoví poradcovia a advokáti,
• dodávatelia a partneri podieľajúci sa na konkrétnej službe alebo podujatí,
• poskytovatelia sociálnych sietí a analytických alebo marketingových nástrojov, ak na ich použitie existuje príslušný právny základ,
• poskytovatelia grantov, dotácií alebo verejných zdrojov, ak je poskytnutie údajov potrebné na preukázanie použitia prostriedkov,
• súdy, orgány činné v trestnom konaní a ďalšie orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon alebo ochrana právnych nárokov.

Osoby, ktoré pre nás spracúvajú osobné údaje ako sprostredkovatelia, sú viazané zmluvou a môžu údaje používať iba podľa našich pokynov. Prevádzkovatelia sociálnych sietí a niektorých ďalších platforiem môžu pri časti spracúvania vystupovať ako samostatní alebo spoloční prevádzkovatelia.

VIII. Prenos údajov do tretích krajín

Pri používaní globálnych cloudových, komunikačných, analytických alebo sociálnych služieb môže dôjsť k prenosu osobných údajov alebo vzdialenému prístupu z krajiny mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.

Takýto prenos uskutočňujeme iba v súlade s kapitolou V GDPR, najmä na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti, štandardných zmluvných doložiek alebo inej dovolenej záruky. Informácie o konkrétnom mechanizme prenosu vám poskytneme na požiadanie.

 

IX. Cookies a obdobné technológie

Nevyhnutné cookies môžeme používať bez súhlasu, ak sú potrebné na bezpečnosť, prenos komunikácie alebo poskytnutie funkcie, ktorú ste si výslovne vyžiadali. Analytické, preferenčné a marketingové cookies aktivujeme až po vašom preukázateľnom súhlase.

Súhlas môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom nastavení cookies na našej webovej stránke. Odmietnutie voliteľných cookies musí byť možné rovnako jednoducho ako ich prijatie.

Samotné pokračovanie v prehliadaní webu, posúvanie stránky, kliknutie na bežný odkaz ani všeobecné nastavenie internetového prehliadača nepovažujeme za súhlas s voliteľnými cookies. Presný zoznam používaných cookies, ich poskytovateľov, účely a dobu platnosti uvádzame v nastaveniach cookies.

 

X. Ako chránime osobné údaje?

Prijímame primerané technické a organizačné bezpečnostné opatrenia zodpovedajúce povahe, rozsahu a rizikám spracúvania. Ich cieľom je chrániť osobné údaje pred neoprávneným prístupom, zmenou, stratou, zničením alebo zneužitím.

Prístup k osobným údajom majú iba osoby, ktoré ho potrebujú na plnenie svojich úloh a sú viazané povinnosťou mlčanlivosti alebo príslušnými zmluvnými povinnosťami.

 

XI. Je poskytnutie osobných údajov povinné?

Poskytnutie údajov je dobrovoľné, ak je spracúvanie založené na súhlase. Súhlas môžete odmietnuť bez negatívnych následkov, okrem toho, že vám nebudeme môcť poskytnúť funkciu alebo obsah závislý od daného súhlasu.

Ak sú údaje potrebné na uzatvorenie alebo plnenie zmluvy, registráciu na podujatie, poskytnutie služby alebo splnenie zákonnej povinnosti, bez ich poskytnutia nemusíme byť schopní príslušnú požiadavku vybaviť.

 

XII. Automatizované rozhodovanie

Nevykonávame rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré by malo voči vám právne účinky alebo by vás podobne významne ovplyvňovalo.

Analytické alebo marketingové nástroje môžu po udelení súhlasu vytvárať obmedzené používateľské segmenty podľa interakcie s webom. Takéto spracúvanie môžete odmietnuť alebo ukončiť v nastaveniach cookies.

 

XIII. Práva dotknutých osôb

Za podmienok stanovených GDPR máte právo:

1. požadovať prístup k svojim osobným údajom a získať ich kópiu,
2. požadovať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných údajov,
3. požadovať vymazanie údajov, ak už neexistuje právny dôvod na ich spracúvanie,
4. požadovať obmedzenie spracúvania,
5. požadovať prenosnosť údajov, ak sa spracúvanie zakladá na súhlase alebo zmluve a vykonáva sa automatizovane,
6. namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
7. kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním,
8. namietať proti priamemu marketingu kedykoľvek a bez uvedenia dôvodu,
9. nebyť predmetom rozhodnutia založeného výlučne na automatizovanom spracúvaní, ak má právne alebo obdobne významné účinky,
10. podať návrh na začatie konania dozornému orgánu.

Svoje práva si môžete uplatniť prostredníctvom e-mailovej adresy info@slusneslovensko.com alebo písomne na adrese sídla organizácie.

Aby sme zabránili sprístupneniu údajov neoprávnenej osobe, môžeme primeraným spôsobom overiť vašu totožnosť. Na žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, spravidla do jedného mesiaca. Pri zložitej žiadosti alebo väčšom počte žiadostí možno túto lehotu za podmienok GDPR predĺžiť o ďalšie dva mesiace.

 

XIV. Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, môžete podať návrh na začatie konania:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Center II
Galvaniho 7/B
821 04 Bratislava
Slovenská republika
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Web: https://dataprotection.gov.sk/

 

XV. Záverečné ustanovenia

Toto oznámenie môžeme aktualizovať najmä pri zmene právnych predpisov, našich činností, používaných technológií alebo príjemcov osobných údajov. Aktuálnu verziu zverejníme na našej webovej stránke.

Dátum poslednej aktualizácie: 31. júla 2026